从接到关注函开始,复盘整个应对过程
我得说,这几天真是忙得脚不沾地,深交所的关注函一来,所有的事情都得停下来,全力以赴应对这个事情。我们做上市公司的,最怕的就是这玩意儿。你一个处理不轻则被通报批评,重则可能影响整个公司股价,甚至引发监管调查。
关注函的初印象和初步分工
关注函是上周二下午收到的,当时我正在开会。财务总监脸色都变了,直接把打印出来的文件递给我。我一看标题,心里就咯噔一下。这回的关注点主要集中在几个方面:对外投资的合理性、关联交易的公允性,还有就是
我立刻组织了核心团队,包括董秘、财务总监、法务负责人,还有几个业务部门的负责人。分工很明确:
- 董秘负责梳理与深交所的沟通渠道,把握回复的口径和时间节点。
- 财务总监带着人赶紧把这几年所有的投资项目和关联交易的原始凭证、决策文件都翻出来,特别是涉及金额大的那几个。
- 法务则负责从法律角度审视我们的各项操作是否合规,起草回复的法律意见部分。
- 我,主要负责统筹,确保所有回复的内容逻辑严密,经得起推敲。
深挖关联交易和投资细节
关注函里最麻烦的就是关联交易。我们一家子公司前两年跟一个实际控制人有关联的公司做了几笔采购,虽然金额不大,但深交所要求我们详细说明定价依据和交易的必要性。这部分工作量巨大,因为我们得倒回去找当时的市场报价,证明我们没有高价购买或者低价出售。
我们几个通宵达旦,把所有涉及到的合同、发票、银行流水都做了详细的比对。光是整理原始文件就花了整整两天。财务团队累得够呛,办公室里咖啡味都盖不住了。
至于对外投资的合理性,这块相对好解释。主要涉及我们去年投的一个文化产业项目,现在还没产生效益。深交所要求我们说明投资决策过程、项目进展以及未来预期收益。我们把董事会决议、可行性研究报告,还有最新的项目进度报告都找了出来,强调了项目的战略意义和长期价值。但是,语言上得非常谨慎,不能给市场过高的预期,又得显得投资是深思熟虑的。
撰写回复稿和内部评审
第四天,我们开始集中力量撰写回复稿。这是一个反复打磨的过程。董秘团队负责起草初稿,他们深谙监管的语言风格,知道哪些话该说,哪些话不能说。我的要求是:事实清楚、逻辑清晰、态度诚恳。
初稿出来后,我们进行了三轮内部评审。每轮评审都会请各部门负责人过来,让他们从各自专业角度挑毛病。有一处关于投资收益的措辞,财务总监觉得太乐观了,法务说可能会留下隐患。我们立马推翻重写,最终选择了比较保守且有支撑数据的方式来表达。
最关键的是,每一个回复的要点,都必须有扎实的文件作为支撑,我们把所有的证据文件都编了号,跟回复稿一一对应,确保深交所随时抽查都能对得上。
最终提交与后续沟通
上周五晚上十点,我们终于把最终版的回复稿连同所有的附件文件整理完毕。董秘和法务连夜确认,并在周末的截止日期前正式提交给了深交所。提交的那一刻,办公室里所有人都松了一口气,感觉像打了一场硬仗。
提交之后,工作并没有结束。深交所可能还会要求我们进行补充说明或者面谈。我们现在进入了等待回复和随时准备应对的状态。这回的关注函,给我们敲响了一个警钟:上市公司的信息披露和内部控制,永远不能掉以轻心。未来的日子,我们会更加严格要求自己,让公司的各项运作都更加透明、合规。

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